"Kaizen – Cải tiến không ngừng" - Chủ đề năm 2023 tại BV Group

Kaizen – Cải tiến không ngừng, được biết tới là một triết lý kinh doanh nổi tiếng của người Nhật đã áp dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp khắp nơi trên thế giới.

Một trong những điểm đặc trưng của Kaizen là "tích tiểu thành đại" - một kết quả lớn sẽ được tích lũy bền bỉ theo thời gian từ những thay đổi nhỏ, cải tiến nhỏ. Bởi vậy, Kaizen cần có sự tham gia của tất cả mọi người với tinh thần "bất cứ cái gì cũng có thể cải tiến được". Tại BV Group, Kaizen – Cải tiến không ngừng cũng là chủ đề của năm 2023 với những thay đổi tích cực sẽ được triển khai dưới đây:

Phong trào “5s” tại văn phòng

Đây là một phương pháp quản lý, sắp xếp nơi làm việc và cũng là quy tắc đề cao ý thức tự giác của con người, mang lại những kết quả khá trực quan nên được BV Group sử dụng.

5s gồm có các ý nghĩa sau:

• Sàng lọc: Phân loại, chỉ giữ lại những vật dụng hữu ích cho công việc và loại bỏ những thứ không cần thiết.
• Sắp xếp: Sắp xếp các vật dụng còn lại một cách hiệu quả theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy và dễ trả lại.
• Sạch sẽ: Dọn dẹp vệ sinh và giữ gìn nơi làm việc sạch sẽ nhằm cải thiện môi trường làm việc, giảm thiểu tai nạn rủi ro, đồng thời tránh bụi bẩn làm hỏng hóc máy móc thiết bị.
• Săn sóc: Mục tiêu của S4 là tiêu chuẩn hoá và duy trì các hoạt động 3S ở trên được lâu dài, bài bản trong doanh nghiệp chứ không phải phong trào ngẫu hứng nhất thời.
• Sẵn sàng: Giáo dục, hình thành thói quen và tác phong chủ động tham gia thực hiện 5S cho mọi thành viên trong doanh nghiệp.

Đưa vào sử dụng phần mềm quản lý công việc “1 office”

Mục tiêu tối cao của Kaizen là để mọi người làm việc vừa nhẹ nhàng hơn vừa đạt kết quả cao hơn. Bởi vậy, khái niệm “được việc” không phải là đầu tắt mặt tối làm thêm giờ hay đổ mồ hôi vào một cách khổ sở. Đó là thành công trong việc tìm ra giải pháp đơn giản mà hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý công việc 1 office sẽ chia nhỏ công việc để theo dõi sát sao nhất nên không còn tình trạng trôi việc, quên việc như cách giao - nhận bằng miệng, qua chat, excel, email ... Hơn nữa, bạn có thể xây dựng sẵn template cho các dự án công việc khác nhau, nhân bản chúng lên để bắt đầu triển khai và sử dụng chính kinh nghiệm đó để tối ưu liên tục.

Không những thế, các quy trình luôn được tối ưu sao cho tiết kiệm thời gian/ công sức/ chi phí nhất và hạn chế sai sót xảy ra, các dữ liệu đo lường thực tế đều được phần mềm quản lý quy trình thông minh sẽ giải quyết tất cả. Nhờ đó, doanh nghiệp luôn biết vấn đề nằm ở đâu để tối ưu lại quy trình.

Với sứ mệnh của BV Group là mang lại chất lượng cuộc sống ngày càng cao và kiến tạo tương lai phát triển bền vững, phồn thịnh cho cộng đồng và xã hội Việt Nam. Chủ đề Kaizen – Cải tiến không ngừng, hứa hẹn sẽ có một năm 2023 nhiều thay đổi và phát triển mạnh mẽ hơn nữa.